Planlı bakım, ekipmanların durumunu düzenli olarak değerlendirmeyi ve ihtiyaç duyulan işlemleri önceden organize etmeyi amaçlar. Bakım programının kapsamı, kullanılan ekipmanın üretici talimatları ve işletmenin çalışma koşulları üzerinden oluşturulmalıdır.
Başlangıçta ekipman envanteri ve bakım geçmişi bir araya getirilir. Çalışma süreleri, önceki arızalar ve üretim açısından kritik noktalar, kontrol sıklıklarının belirlenmesine yardımcı olur.
Gözlem ve ölçüm sonuçlarının aynı formatta kaydedilmesi değişimleri fark etmeyi kolaylaştırır. Sızdırmazlık, titreşim veya sıcaklık gibi belirtiler tek başına değerlendirilmeden ekipmanın bütünüyle ilişkilendirilmelidir.
Yedek parça ihtiyaçları ve bakım erişimi, üretim takvimiyle birlikte planlanır. Böylece bakım döneminde gerekli kaynakların hazır olması ve işlemlerin düzenli yürütülmesi sağlanabilir.
Bakım işlemleri yetkili personel tarafından, ekipmana özel güvenli çalışma ve enerji izolasyonu prosedürleri uygulanarak yapılmalıdır. Bu yazı genel bir planlama yaklaşımıdır; üretici talimatlarının veya işletme prosedürlerinin yerine geçmez.