تسهّل الفحوصات الدورية وسجلات الصيانة متابعة حالة المعدات وإدارة خطة الإنتاج بصورة أكثر قابلية للتنبؤ.
تشمل الصيانة المخططة تقييم حالة المعدات بانتظام وتنظيم الأعمال اللازمة مسبقاً. يجب إعداد برنامج الصيانة وفق تعليمات المصنّع وظروف التشغيل.
يوفّر جرد المعدات وسجلّ صيانتها أساساً للتخطيط. وينبغي مراعاة ساعات التشغيل والأعطال السابقة والنقاط الحرجة في الإنتاج عند تحديد تواتر الفحص.
تساعد سجلات الفحص الموحّدة على تتبّع التغيّرات. يجب تقييم ملاحظات مثل التسرّب والاهتزاز ودرجة الحرارة ضمن سياق المعدات ككل، لا بصورة منفصلة.
يدعم التخطيط المشترك لقطع الغيار وإمكانية الوصول للصيانة وجدول الإنتاج جاهزية الموارد. ويتيح هذا التحضير تنفيذ أعمال الصيانة بصورة أكثر انتظاماً.
يجب أن ينفّذ الصيانة موظفون مخوّلون وفق إجراءات السلامة وعزل مصادر الطاقة الخاصة بالمعدات. يقدّم هذا المقال معلومات عامة للتخطيط ولا يحلّ محل تعليمات المصنّع أو إجراءات المؤسسة.